Varzinan aluetta koskevat erityismatkaohjeet

Lukekaa erityisohjeet huolellisesti läpi ja kääntykää jatkokysymyksien osalta tarvittaessa toimistomme puoleen. Yleiset matkustusohjeet Kuolaan löytyvät täältä.

Ennen matkaa

On tärkeää ymmärtää, että kalastusmatkasi Varzinan alueelle alkaa vasta Murmanskin lentokentältä tai Lovozeron hiekkakentältä, joten sinun on hankittava matkaan liittyvät asiakirjat joko omatoimisesti tai meidän avullamme ja päätettävä jo hyvissä ajoin ennen matkaa, matkustatko kalastusmatkasi lähtöpisteeseen omatoimisesti vai järjestämillämme kuljetusvaihtoehdoilla.

Vaadittavat asiakirjat ja dokumentit

Varzinalle matkustava joutuu tekemisiin seuraavien asiakirjojen ja dokumenttien kanssa:

• voimassa oleva passi, hankitaan itse. Tarvitsemme passistasi kopion viimeistään kolme (3) kuukautta ennen matkaa. Kopion (skannatun) voi lähettää meille sähköpostitse osoitteeseen asiakirjat@fishbum.travel. Passikopio tarvitaan viisumikutsukirjeen tekoon ja rajavyöhykkeen kulkuluvan hakemiseen.
• Venäjän viisumi, hankitaan joko itse tai meidän toimestamme. Jos haet viisumin itse:
  
  • ilmoita siitä meille ja toimitamme sinulle isäntäorganisaation kutsukirjeen
  • kun olet saanut viisumilla varustetun passin takaisin itsellesi, skannaa viisumi (passin aukeama) ja toimita se meille.
• isäntäorganisaation kutsukirje (edellytys viisumin saamiselle, saa tarvittaessa meiltä jos hankkii viisumin itse)
• matkavakuutustodistus (edellytys viisumin saamiselle)
• raja-aluelupa (edellytys raja-alueella liikkumiseen, me huolehdimme tästä), haettava vähintään 1,5 kuukautta ennen matkaa. Raja-aluelupaa ei toimiteta edelleen matkustajalle, vaan se jää isäntäorganisaation haltuun.
• isäntäorganisaation kyselykaavakkeet (kaksi kappaletta) yhteystiedoista ja muun muassa terveydentilasta ovat edellytys kutsukirjeen ja raja-alueluvan saamiselle.
• jos matkustat Venäjälle omalle autolla, lue myös Automatkailu Kuolassa.

Tarkemmat ohjeet muun muassa viisumin hakemiseen löytyvät matkustusasiakirjoja käsittelevistä ohjeistamme.

Muistilista

• viimeistään kolme (3) kuukautta ennen matkan lähtöpäivää, mutta mieluimmin heti matkan varaamisen jälkeen:
• lähetä kopio passisi henkilötietoaukeamasta, esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen asiakirjat@fishbum.travel.
• täytä kyselykaavakkeet, allekirjoita ne ja lähetä ne meille.
• päätä matkustatko matkan lähtöpisteeseen omatoimisesti vai haluatko osallistua meidän järjestämäämme yhteiskuljetukseen, ja ilmoita siitä meille.
• varmista, että matkasi on maksettu kokonaisuudessaan.
• kesäkuun ensimmäiseen viikkoon mennessä:
• hanki todistus matkavakuutuksestasi
• mene passikuvaan
• lue ohjeet viisumin hakemisesta huolellisesti
• jos me haemme viisumin, lähetä täytetty viisumihakemuskaavake, matkavakuutustodistus, yksi passikuva ja passisi meille. Passi on meillä käsittelyssä noin 2-3 viikkoa, joten jos tarvitset passiasi tällä välillä, ota yhteyttä meihin ja sovi poikkeavasta käsittelyajasta erikseen.
• jos haet viisumin itse, skannaa viisumi ja lähetä kopio siitä meille.

Kyselykaavakkeet

Varzinan matkojen kohdalla isäntäorganisaatio OOO SPORTFISH vaatii kahden kyselylomakkeen täyttämistä ja edellyttää omakätisesti allekirjoitettujen kyselylomakkeiden palauttamista ennen kutsukirjeiden lähettämistä. Voit tallentaa lomakkeet PDF-muotoisina tiedostoina tästä:

• Questionnaire 1-2010 (PDF, 20 kB)
• Questionnaire 2-2010 (PDF, 9 kB)

Isäntäorganisaatio on laatinut kaavakkeet kieltämättä hieman ontuvalla englannilla, mutta ne ovat kuitenkin pääosin melko yksiselitteiset. Tulosta lomakkeet, täytä ja päivää sekä allekirjoita ne ja lähetä ne meille joko (skannattuina) sähköpostitse osoitteeseen asiakirjat@fishbum.travel tai postitse osoitteeseen:

Fishbum.travel
Marjut Sirola
Huhtalahdentie 10 A 10
40520 JYVÄSKYLÄ

Matkan aikana

Matkan aikana täytettävät asiakirjat

Matkan aikana Varzinalle matkustava joutuu kohtaamaan vielä

• maahantulokortin, jonka saa tullista Venäjälle saavuttaessa (kortissa on juokseva numerointi, joten sitä ei voi täyttää etukäteen), ja
• tulliselvityslomakkeen, johon kirjataan rahat ja muu arvokkaampi omaisuus. Tulliselvityslomakkeenkin saa Venäjän tullista, tai sen voi täyttää jo etukäteen esimerkiksi bussimatkan aikana (jos kuljettajalla on tulliselvityslomakkeita mukanaan).

Maahantulokortti ja tulliselvityslomake palautetaan rajaviranomaisille maasta poistuttaessa.

Isäntäorganisaatio

Isäntäorganisaationne Murmanskissa on OOO SPORTFISH. Tämä tieto tulee kirjoittaa maahantulokorttiin maahan saavuttaessa.

Helikopterilennot

Lento Lovozerosta kestää säätilasta ja kohdeleiristä riippuen noin 30-60 minuuttia, lento Muurmanskista kestää noin 1h 10min - 1h 30 min. Haluamme muistuttaa kalastusasiakkaitamme siitä seikasta, että Kuolan niemimaalla sää saattaa vaihdella aika rajusti eri päivien ja viikkojen aikana. Joskus sankka sumu saattaa häiritä ja estää helikopterien liikkeelle lähdön pahimmissa tapauksissa jopa 1-3 päiväksi. Säänvaihtelut katsotaan ns. Force Majeure syiksi, joista aiheutuvista muutoksista tai viivästyksistä yhtiömme ei voi ottaa vastuuta. Toivomme kuitenkin, että matkaanne suunnittellessa otatte huomioon esim. pienen viivästymismahdollisuuden paluulentojen ja matkan jälkeisen muun ohjelmanne osalta. Varaa jatkolennot ja kuljetukset mikäli mahdollista mieluummin hieman väljemmällä aikataululla kuin normaalisti esim. muualle Eurooppaan kaupunkilomille matkustettaessa. Useimmat viivytykset kestävät kuitenkin yleensä vain muutaman tunnin ja pyrimme järjestämään asiakkaillemme joka tapauksessa ja kaikissa olosuhteissa mahdollisimman hyvän ja turvallisen kuljetuksen takaisin Lovozeroon.

Matkalaukkutarrat

Bussissa/kuljettajalla on hallussaan Varzinan vaaleanpunaisia matkalaukkutarroja, laittakaa niitä jo lähteissä kasseihinne kiinni samalla kun lastaatte tavaroitanne bussiin. Tämä helpottaa laukkujen tunnistamista saavuttaessa määränpäähän ja ehkäisevät sitä että oikeat tavarat jäävät kyydissä taimenleirillä pois eivätkä ne lennä eteenpäin pääleiriin. Varzinalle asiakkaita Suomesta kuljettavan auton ikkunassa on kyltti VARZINA tunnistamisen helpottamiseksi.

Turvallisuusohjeet Varzinan alueen kalastuskohteissa

Varzinan alueen kalastusviikkoihin sisältyy vähintään kaksi helikopterilentoa (yhteensä noin 1-1,5 h) ja päivittäisiä jokien ylityksiä kahlaten tai kumiveneellä. Noudattakaa tarkoin leirillä teille kerrottavia turvallisuusohjeita. Yhtiömme ei voi ottaa vastuuta tapaturmista, jotka ovat aiheutuneet asiakkaan taholta tapahtuvasta turvallisuusohjeiden laiminlyönnistä tai vaikkapa alkoholin vaikutuksen alaisena tapahtuneesta onnettomuudesta kalastuspaikoilla. Helikoptereiden kohdalla turvallisuusohjeistuksen nyrkkisääntönä mainittakoon, että asiakkaiden ei koskaan tule kiertää helikopteria moottoreiden ollessa käynnissä helikopterin pyrstön tai peräpuolen kautta. Lähestyessäsi noutamaan saapuvaa helikopteria, odota aina oppaalta merkkiä ja lupaa helikopteriin astumiseen ja ota hattusi pois päästä. On myös hyvä pistää perhovapa pienempiin osiin jo valmiiksi, sillä pitkän vavan kanssa on mahdotonta päästä helikopteriin ja se saattaa olla myös turvallisuusriski. Helikopterissa ollessasi pyri käyttämään kuulosuojaimia tai korvatulppia.

Jos kalastusoppaan palvelut eivät kuulu kohteen toimenkuvaan, kenenkään ei pidä lähteä lähialueita kauemmas yksin kalaan. Leirin tai lodgen henkilökunnalle tulee myös aina kertoa, mihin kalastusretki aiotaan suunnata ja milloin siltä oletetaan palattavan. Älä koskaan lähde vaeltelemaan ilman oppaan lupaa pidemmälle tudralle yksin, ilman että muut tietävät olinpaikkaasi.

Mikäli sinulla on ruoka- tai muita allergioita, terveydentilasi vaatii erityishuomiota tai käytät erityistä lääkitystä, pyydämme ystävällisesti informoimaan meitä hyvissä ajoin ennen matkaa.

Jokaisen asiakkaan tulee kertoa oppaalle aamuisin ennen lähtöä suunnitelmastaan, eli mihin suuntaan aikoo lähteä kalaan. Tämä turvallisuussyistä, että opas tietää sijaintipaikkanne suurin piirtein. Erityisen tärkeää tämä on silloin kun asiakas suunnittelee lähtevänsä omin päin yökalaan ja poistuu leiristä yksinään.

Leiripäälliköllä sekä kalastusoppaalla on käytössään radiopuhelin mikäli jokivarresta pitää saada kiireellinen yhteys toisiin Varzinan leireihin ja eteenpäin ulkomaailmaan. Oppaalla on mukanaan ensiapuvälineet pienempiä fyysisiä vammoja ja haavoja varten. Varzinan pääleirillä on jatkuvasti läpi kauden venäläinen lääkäri jonka voi kutsua paikalle taimenleirille. Vakavampien sairauksien, sairaskohtausten tai tapaturmien sattuessa asiakas toimitetaan mahdollisimman nopeasti helikopterilla jatkohoitoon Murmanskiin.

Lue ennen matkaa!

Tietoa matkustamisesta Kuolan niemimaalle ja terveydestä ja turvallisuudesta niemimaan alueella, sekä neuvoja ongelmatilanteiden ratkaisuun löydät seuraavilta sivuilta:

• Matkustaminen Kuolan niemimaan kalastuskohteisiin
• Ongelmatilanteet, terveys ja turvallisuus
• Matkustusasiakirjat
• Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kalastusmatkailijan perustietoa

Suosittelemme tutustumaan myös seuraaviin sivustomme artikkeleihin hyvissä ajoin ennen matkaa:

• Matkustaminen reitti- ja helikopterilennoilla
• Matkatavarat
• Yleistä matkustamisesta

Comments

Name *
Email (For verification & Replies)
URL

Submit Comment