Matkustusasiakirjat

Passi ja viisumi

Tarkista että passi on voimassa koko matkan ajan. Huomioikaa, että osaan maista vaaditaan myös lapsille oma henkilökohtainen passi. Useat Aasian ja Etelä-Amerikan maat vaativat, että matkailijoiden passien tulee olla voimassa vielä puoli vuotta matkan jälkeenkin. Passin kuvasivusta on hyvä ottaa kopio ja säilyttää sitä eri paikassa kuin alkuperäistä passia.

Tarkista ajoissa tarvitaanko matkakohteeseesi viisumia, sillä kaikkia viisumeja ei myönnetä Suomessa, vaan passi ja muut asiakirjat pitää lähettää muualle. Ohjeet viisumin tarpeesta ja hakemisesta kerrotaan kunkin matkakohteen kohdalla erikseen.

Katso Passi- ja viisumitiedot IATA TravelCenter -sivuilta.

Venäjän viisumi

Ulkomaiset turistit tarvitsevat Venäjälle matkustettaessa Venäjän viisumin. Viisumin tulee olla voimassa matkan alkupäivämäärästä vähintään 10 päivää siltä varalta, että paluussa sattuisi viiveitä. Kalastusmatkailijan on pidettävä huolta, että viisumia anottaessa passi on ehjä ja sen tulee olla voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta matkan päättymisen jälkeen. Venäjän viisumi on passiin liimattava tarra. Mikäli passi on umpeutumassa, suosittelemme anomaan uutta passia hyvissä ajoin. Pyydämme myöskin tarkistamaan hyvissä ajoin passin kunnon. Mikäli henkilötietosivu on osittain revennyt tai passi on kastunut, viisumia ei tehdä, ja matkustajan tulee ajoissa hakea uusi passi.

Viisumia voi anoa joko itsenäisesti tai meidän avustuksellamme. Viisumipalvelut suorittavat anomisen tarvittaessa puolestanne tai vastaavasti voitte kääntyä suoraan Venäjän konsulaatin puoleen ja jättää anomukset itse suoraan sinne. Anomuksen käsittelyyn menee toimituksineen noin 2 viikkoa. Pikaviisumin käsittelyaika on 1-4 päivää (+ postitus), mutta ne maksavat huomattavasti enemmän kuin normaaliviisumi.

Huomaa: Kuolan kalastusleireille vaaditaan turistiviisumi, sillä viimeisimpien huhujen mukaan monikertaviisumilla (liikematka- ja kulttuuriviisumi), koulutusviisumilla tai työviisumilla ei Venäjän rajavartioston mielestä saa harrastaa kalastusta. Mikäli sinulla on jokin edellä mainituista viisumeista, ota ehdottomasti yhteyttä meihin hyvissä ajoin ennen matkaa.

Venäjän viisumia varten tarvitaan

• Passikuva, yksi (1) kappale, mahdollisimman tuore - viisumihakemustasi käsittelevä konsulaatin virkailija vertaa lähettämääsi passikuvaa passissasi olevaan valokuvaan ja selvästi vanhentunut passikuva (esimerkiksi sama kuva, joka on laitettu passiisi useampia vuosia sitten) ei välttämättä mene läpi.
• Matkavakuutus matkan keston ajaksi + 5 päivää extraa matkan oletetun päättymisen jälkeen. Vuodesta 2006 lähtien valokopio matkavakuutuskortista ei ole enää uusien säännösten riittävä todiste Venäjän konsulaattia varten vaan jokaisen on soitettava omaan vakuutusyhtiöön ja pyydettävä faxilla tai postitse erillinen voimassaolotodistus "Venäjän viisumia" varten.
• Viisumianomuskaavake täytettynä. Voit kopioida suomenkielisen kaavakkeen itsellesi tästä (pdf, 224kt). Englanninkielinen kaavake löytyy täältä (pdf 372kt). Koko hakemus tulee täyttää samalla kuulakärkikynällä, päällekorjauksia ei konsulaatissa hyväksytä. Siis: jos teet virheen, tulosta uusi kaavake ja aloita alusta.
• Kutsuvan venäläisen organisaation kutsukirje. Mikäli anotte viisumia toimistomme kautta, emme toimita teille kutsukirjettä edelleen, vaan se jää suoraan meille käsittelyä varten.
• Alkuperäinen ja ehjä passi, joka toimitetaan viisumipalveluun tai meille siinä vaiheessa, kun ette tarvitse passia muita matkoja varten vähintään kahden viikon ajanjaksona. Käsittely postituksineen kestää vähintään kaksi viikkoa. Mikäli tarvitsette passia kesän aikana muilla matkoilla, pyydämme suunnittelemaan passin käsittelyyn jätön sen mukaisesti ja sopimaan käsittelyajoista kanssamme mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
• Lähettäkää kopio passinne henkilötietoaukeamasta meille mahdollisimman pian tehtyänne matkavarauksen. Voitte lähettää sen joko postitse tai kaikkein mieluiten skannattuna sähköpostin liitteenä osoitteeseen asiakirjat@fishbum.travel
• Passikopio tarvitaan yllämainitun viisumikutsukirjeen tekoon sekä lisäksi hankkiaksemme jokaiselle kalastajalle kulkuun oikeuttavat kulkuluvat raja-vyöhykkeellä Venäjällä, niissä kalastuskohteissa joissa sellainen vaaditaan (esimerkiksi Varzinalla).

Viisumianomuksen täyttämisohjeet

• Viisumianomuskaavake pitää olla huolellisesti ja vain yhdellä kynällä täytetty
• Anomuskaavakkeessa ei saa olla korjauksia eikä tummennuksia
• Kertaviisumissa matkan tarkoitus (anomuskaavakkeen kohta nro 7) on aina TURISMI
• Anomuskaavakkeen kohdat 8 (venäläinen matkanjärjestäjä) ja 14 (indeksi ja turistiryhmän nimike) jätetään aina täyttämättä.
• Anomuskaavakkeen kohtaan 9 merkitään MURMANSK
• Kohtaan 15 merkitään ammatti ja ehdottomasti kaikki pyydetyt tiedot asiakkaan työpaikasta. Freelancerit, eläkeläiset ja ilman vakituista työtä olevat täyttävät tähän kohtaan kotiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. HUOM! Lapsilla hoitopaikan tai koulun osoite ja puhelinnumero.
• Muista allekirjoittaa viisumianomus!

Viisumin rekisteröinti Venäjällä ja maahantulokortti

Venäjälle tultaessa matkustaja joutuu täyttämään rajalla maahantulokortin, jossa on juokseva numerointi, joten sitä ei voi täyttää etukäteen. Tämä kortti on säilytettävä koko matkan ajan ja se on rekisteröitävä Venäjän viranomaisten (OVIR, Office of Visa and Registration) sähköiseen tietokantaan 72 tunnin kuluessa maahantulosta (poislukien yleiset vapaapäivät ja pyhät) joko hotellissa tai matkanjärjestäjän toimistossa. Hotellissa majoituttaessa hotelli suorittaa rekisteröinnin automaattisesti. Mikäli et yövy hotellissa matkalla kalastusleirille, matkanjärjestäjän henkilöstö hoitaa rekisteröinnin. Rekisteröintiä ei tarvitse suorittaa itse.

Venäjän tulliselvityslomake

Tulliselvityslomake kannattaa täyttää maahan saavuttaessa ja maasta poistuttaessa, mikäli mukana on rahaa tai muuta arvokasta omaisuutta 3000 - 10 000 USD arvosta. Lomaketta on saatavana junissa, lentokentillä ja raja-asemilla. Kannattaa tarkistaa, että tulli leimaa lomakkeen, sillä vain tullin leimaamat lomakkeet ovat virallisia. Jos summa ylittää 10 000 USD, tullaus on pakollinen.

Valuuttasääntelyä ja -valvontaa koskevan lain mukaan jokainen Venäjältä poistuva henkilö saa viedä maasta pois 3000 USD arvosta valuuttaa ilman erillistä tulliselvitystä. Mikäli vietävä summa on 3000 - 10 000 USD se on tullattava, mutta muita asiakirjoja tulliselvityslomakkeen lisäksi ei tarvita. Jos maasta viedään valuuttaa yli 10 000 USD edestä, se on tullattava jo joko maahan saavuttaessa tai on pystyttävä dokumentein osoittamaan, että on saanut valuutan Venäjällä oleskellessaan joko pankin kautta tai muuna maksuosoituksena.

Etukäteen täytetty tulliselvityslomake nopeuttaa rajan ylittämistä. Voit kopioida tulliselvityslomakkeen tästä jo etukäteen itsellesi, joko englanninkielisenä (PDF) tai venäjänkielisenä (Excel XLS tai PDF) Olisi suositeltavaa että käytettävä lomakepohja olisi venäjänkielinen, koska tullivirkailija ei aina ymmärrä englanninkielistä lomakeversiota ja saattaa hylätä sen.

Rajavyöhykkeen kulkulupa Venäjälle

Venäjän Federaation turvallisuuspalvelu teki vuonna 2007 muutoksia rajavyöhykkeellä tapahtuvan liikkumisen määräyksiin. Tietoa raja-alueesta, tarvittavista kulkuluvista ja niin edelleen voi katsoa Venäjän Federaation Suomen suurlähetystön sivuilta kohdasta "Venäjän rajavyöhyke, säännöt ja kartat", http://www.rusembassy.fi/GranitsaFI.htm.

Erillistä kulkulupaa raja-alueelle ei tarvita, kun matka suuntautuu raja-alueen ulkopuolelle, kuten matkustettaessa Suomesta Murmanskiin ja Murmanskista Suomeen, mutta esimerkiksi kaikki Varzinalle ja Jokangalle matkustavat tarvitsevat raja-alueelle kulkuluvan. Raja-aluelupa anotaan etukäteen, vähintään noin 1,5 kuukautta ennen matkaa.